Vuosikokous 2011

PAIKKA Villa Kaljaasi, Kaljaasintie 8, Oulu (Hietasaari)

LÄSNÄ Marika Salmela Noora Rantavuoti 

Sari Ojapelto Raili Rantavuoti 

Ulla Valppu Sanna Karppinen 

Erkki Rantavuoti Taina Mäntykivi 

Sirpa Harri Hanna Luoto 

Jyrki Ojuva Elina Karppinen 

Jarno Väänänen Mia Hagberg-Myllyneva

Irene Pulkkinen Teija Salmi-Aalto (Suomen Tanskandoggi Ry)

Minna Erkkilä Kristiina Valtonen (Suomen Tanskandoggi Ry)

Susanne Askolin Sari Vainionpää (Suomen Tanskandoggi Ry)

KÄSITELLYT ASIAT

1§ KOKOUKSEN AVAUS

Marika Salmela avasi kokouksen klo 14.10. Suomen Tanskandoggi Ry:n puheenjohtaja Teija 

Salmi-Aalto toi alkuterveiset Suomen Tanskandoggi ry:ltä.

2§ PALKITTIIN VUODEN 2010 VALIOKOIRAT SEKÄ POHJANTÄHTI

Suomen muotovalioiksi vuonna 2010 tulleet aluejaostomme jäsenten koirat:

FI MVA Chic Carelia’s Delilah om. Kasv. ja Elina Karppinen

FI MVA Saradane’s Heart v Act Able om. Minna Erkkilä

FI MVA Chic Carelia’s Darina om. Anne Rautiainen-Holm

FI MVA Anxious Dj White Ink om. Maarit Ukonmaanaho

FI MVA Dogiwogin Ft Ja’Quealah om. Sanna Passoja

FI MVA Bonel Ä-Yön Tia-Maria om. Minna & Jouni Boman

Kansainvälisiksi muotovalioiksi vuonna 2010 tulleet aluejaostomme jäsenten koirat:

KANS MVA Bonel Xena om. Susanne Askolin

Pohjantähti-kilpailussa vuonna 2010 menestyneet aluejaostomme jäsenten koirat:

Vuoden Koira: Anxious Fifth Element om. Hanna Luoto

Vuoden Pentu: Abierto's Epo to Kheimos om. Hanna Luoto

Vuoden Veteraani: Bonel Onella om. Minna ja Jouni Boman

Vuoden Kasvattaja: Kennel Bonel om. Minna ja Jouni Boman

Sixten Thynin kiertopalkinto jaettiin koiralle Bonel Xena, om. Susanne Askolin

3§ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4§ KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN

- 4.1 Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Marika Salmela (ääniä 9 kpl). Vastaehdokas Erkki 

Rantavuoti sai ääniä 8 kpl

- 4.2 Sihteeriksi valittiin Susanne Askolin

- 4.3 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Minna Erkkilä ja Sirpa Harri

- 4.4 Ääntenlaskijoiksi valittiin Mia Hagberg-Myllyneva ja Taina Mäntykivi

5§ KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS

- Esitetty ja päätetty muuttaa kokouksen työjärjestystä Erkki Rantavuotin esityksestä.

Lisätty kohta 6§ ja muutettu kohtia 7§ ja 8§

6§ KOKOUKSEN OSALLISTUJIEN TOTEAMINEN

- 6.1 Todettu, että kokouksessa paikalla 17 jäsentä ja 3 ei-jäsentä.

- 6.2 Päätettiin myöntää aluejaoston ei-jäsenille osallistumis- ja puheoikeus. Kyseiset eijäsenet

ovat Suomen Tanskandoggi Ry:n puheenjohtaja Teija Salmi-Aalto, varapuheenjohtaja

/ jäsensihteeri Sari Vainionpää sekä jäsen Kristiina Valtonen.

7§ VUODEN 2010 TOIMINTAKERTOMUS JA VUODEN 2010 TILIKERTOMUS

- 7.1 Puheenjohtaja esitteli toimintakertomuksen 2010 ja vuoden 2010 tilikertomuksen. Tilikertomuksen yhteydessä esiteltiin tarkemmin Handler-kurssin sekä kahden Match Shown tulot ja menot.

- 7.2 Valittiin uusi puheenjohtaja tili- ja vastuuvapauden käsittelyn ajaksi (kohdat 7.2 ja 7.3),

koska Marika Salmela on jäävi tili- ja vastuuvelvollisena puheenjohtajana. Puheenjohtajaksi

valittiin Erkki Rantavuoti.

- 7.3 Tilintarkastuskertomus ja aluejaoston tilit

- Tili- ja vastuuvelvolliset poistettiin kokouksesta kohdan 7.3 läpikäynnin ajaksi.

- Tili- ja vastuuvelvolliset kutsuttiin takaisin kokoukseen päätöksen ilmoitukseen.

- Todettiin, että tilinpäätöstä ei ole toimitettu tilintarkastajille määrättyyn määräaikaan

ennen vuosikokousta, eikä tilinpäätöstä siten ole tilintarkastettu. Täten toimintavuodesta 2010 ei myöskään ole olemassa tilintarkastuskertomusta ja näin ollen ei tili- ja vastuuvelvollisille myönnetä tili- ja vastuuvapautta. Päätettiin myös, että tilikirjat sekä johtokunnan kokouspöytäkirjat tilien ja hallinnon tarkastusta varten on pikimmiten toimitettava tilintarkastajille.

- Päätettiin velvoittaa uusi johtokunta järjestämään uusi, ylimääräinen jäsenistön kokous kahden kuukauden kuluessa tili- ja vastuuvapauden myöntämisen käsittelyä varten. Esitettiin ja päätettiin, että kokouksessa voidaan käsitellä myös muita asioita.

8§ TOIMINTASUUNNITELMA 2011 JA TALOUSARVIO 2011

- 8.1 Puheenjohtaja esitteli toimintasuunnitelman 2011 ja vuoden 2011 talousarvion

- 8.2 Esitettiin ja päätettiin lisätä toimintasuunnitelmaan kohtaan ’’2.5 Tiedotus’’ aluejaoston

esittelyt Suomen Tanskandoggi Ry:n lehdessä, jäsenten sähköpostijakelulista sekä Facebooksivusto

- 8.3 Esitettiin ja päätettiin lisätä toimintasuunnitelmaan maininta ylimääräisestä kokouksesta,

joka päätettiin kohdassa 7.3

- 8.4 Esitettiin ja päätettiin korottaa talousarviossa mainittuja kokouskuluja yllämainitun ylimääräisen

kokouksen vuoksi

- 8.5 Talousarvio 2011 hyväksyttiin

9§ JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN VAALI

- Johtokunnan puheenjohtajaksi esitettiin ja valittiin Marika Salmela. Myös Erkki Rantavuotia esitettiin, mutta hän ei ollut käytettävissä.

10§ EROVUOROISTEN JOHTOKUNNAN JÄSENTEN (2 KPL) VAALI

- Erovuorossa Hanna Luoto ja Katri Soronen. Esitettiin ja päätettiin, että Hanna Luoto jatkaa

hallituksessa jäsenenä ja varajäsen Minna Erkkilä siirtyy varajäsenestä varsinaiseksi jäseneksi.

Ei muita esityksiä.

11§ JOHTOKUNNAN VARAJÄSENTEN (3 KPL) VAALI

- Esitettiin ja päätettiin valita varajäseniksi 1. Elina Karppinen 2. Ulla Valppu ja 3. Katja Luttinen.

12§ TOIMINNANTARKASTAJIEN (2 KPL) JA VARATOIMINNANTARKASTAJIEN

(2 KPL) VAALI

- 12.1 Esitettiin ehdolle Taina Mäntykivi, Sirpa Harri, Irene Pulkkinen ja Mia Hagberg-Myllyneva

- 12.2 Esitettiin ja päätettiin, että kaksi eniten ääniä saanutta valitaan varsinaisiksi toiminnantarkastajiksi ja loput kaksi varatoiminnantarkastajiksi

- 12.3 Varsinaisiksi toiminnantarkastajiksi valittiin Taina Mäntykivi (8 ääntä) ja Sirpa Harri (7 ääntä). Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Irene Pulkkinen (3 ääntä) ja Mia Hagberg-Myllyneva (2 ääntä)

13§ MUUT ASIAT

- 13.1 Kysyttiin selvennystä aluejaoston / aluejaostojen rooliin ja niiden juridiseen asemaan liittyen. Samalla pyydettiin tarkennusta aluejaoston hallituksen vastuisiin sekä toimintaohjeisiin. Suomen Tanskandoggi Ry:n puheenjohtaja Teija Salmi-Aalto totesi pääyhdistyksen näkökulmasta aluejaostojen olevan ns. pääyhdistyksen lähiyksiköitä, joiden avulla harrastustoimintaa ja tietoisuutta tanskandogeista ylläpidetään ja lisätään. Aluejaostot eivät siis ole virallisia yhdistyksiä, vaan pikemminkin harrastustoimintaa harjoittavia kerhoja. Teija Salmi-Aalto mainitsi myös, että aluejaostojen juridisesta asemasta ja siitä millaiseksi aluejaostot itse haluavat roolinsa asettuvan, tulisi keskustella muidenkin aluejaostojen kanssa. Suomen Tanskandoggi Ry:n vieraat ottivat terveiset vastaan, mutta eivät usko ehtivänsä käsitellä mainittuja seikkoja omissa kokouksissaan ennen Pohjois-Suomen seuraavaa kokousta.

- 13.2 Teija Salmi-Aalto totesi näkevänsä kokouksen perusteella aluejaoston sisällä erimielisyyksiä, mutta toivoi asioiden riitelevän, ei ihmisten. Harrastustoiminnan tulisi olla aluejaoston pääasia.

- 13.3 Kysyttiin vastuuvakuutuksista ja niiden voimassaoloista. Teija Salmi-Aalto ja Kristiina

Valtonen Suomen Tanskandoggi Ry:stä vastasivat, että pääyhdistyksellä on voimassa vastuuvakuutukset tapahtumakohtaisesti. Koska aluejaostot eivät ole virallisia yhdistyksiä, tulee niiden hakea omiin tapahtumiinsa vastuuvakuutukset pääyhdistyksen nimissä/avulla.

- 13.4 Kristiina Valtonen Suomen Tanskandoggi Ry:stä toi terveisiä Sisä-Suomen aluejaostolta. Sisä-Suomen aluejaosto toivoo yhteistä toimintaa aluejaostojen välille, mm. yhteisen leiritapahtuman muodossa.

14§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.09

Pöytäkirjan vakuudeksi,

_________________ _________________

Marika Salmela                Erkki Rantavuoti

Puheenjohtaja                   Puheenjohtaja, kohdat 7.2§ & 7.3§

_________________

Susanne Askolin

Sihteeri

_________________ _________________

Minna Erkkilä                   Sirpa Harri

Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja